- Última actualización: 10 de enero de 2026
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Bienvenido a Evolaris Academy. La privacidad y la seguridad de sus datos son una prioridad para nosotros. Esta Política de Privacidad describe cómo Juan Daniel Granada Arias (en adelante, “La Academia”), bajo la marca comercial Evolaris Academy, recopila, utiliza y protege la información personal de sus alumnos, prospectos y usuarios.
Al utilizar nuestro sitio web, registrarse en nuestros talleres o adquirir nuestros cursos, usted acepta las prácticas descritas en este documento.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Titular: Juan Daniel Granada Arias
- Nombre Comercial: Evolaris Academy
- NIT / Identificación: 1.105.453.708 – 5
- Correo electrónico de contacto: legal@evolaris.co
- Dirección de correspondencia: Cll. 27 #16 – 16
2. DATOS QUE RECOPILAMOS
Recopilamos información personal necesaria para la prestación de nuestros servicios educativos y actividades de marketing:
- Registro en Talleres y Webinars: Nombre completo, dirección de correo electrónico y número de contacto (WhatsApp).
- Inscripción en la Academia: Además de lo anterior, país de residencia y datos de acceso.
- Certificaciones: Tipo y número de documento de identificación (para la emisión de certificados legales).
- Datos de Interacción: Imagen, voz y participaciones captadas durante las sesiones en vivo grabadas.
- Pagos: Los datos financieros son procesados directamente por nuestras pasarelas (PayU para Colombia y Lemon Squeezy o Hotmart para pagos internacionales). La Academia no almacena datos de tarjetas de crédito o débito.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión Académica: Administrar el acceso a la plataforma WordPress/LearnDash y soporte técnico.
- Proceso de Venta y Prospección: Los datos captados en talleres y webinars gratuitos se utilizarán para gestionar su participación y para realizar seguimiento comercial, envío de ofertas de cursos y asistencia en el proceso de compra.
- Comunicaciones: Envío de boletines (Newsletters), promociones y actualizaciones a través de correo electrónico (GoHighLevel) y WhatsApp.
- Certificación: Verificar la identidad para expedir diplomas tras completar los cursos.
Uso Publicitario y Educativo: Las sesiones en vivo se graban para que los estudiantes puedan consultarlas. Fragmentos de estas grabaciones podrán ser utilizados por La Academia en redes sociales y materiales de marketing para promocionar nuestros programas.
4. CLASES EN VIVO Y DERECHOS DE IMAGEN
Nuestras clases se imparten vía Microsoft Teams o Google Meet y son grabadas.
- Participación: El uso de la cámara es opcional para mejorar la interactividad, excepto en presentaciones de proyectos donde será obligatorio.
- Autorización: Al participar en las sesiones en vivo, usted otorga a Evolaris Academy una autorización gratuita, sin límite territorial y por el tiempo de vigencia de la marca, para utilizar su imagen y voz captadas en las grabaciones con fines educativos y de promoción publicitaria.
- Protocolo de Privacidad: Si no desea que su imagen sea grabada, podrá mantener su cámara y micrófono desactivados y participar a través del chat de la plataforma.
5. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
Evolaris Academy está abierta a estudiantes de diversas edades, incluyendo menores en etapa de bachillerato.
- El registro de menores de 18 años debe ser realizado o autorizado por sus padres o tutores legales.
- La Academia se compromete a proteger la privacidad de los menores y a utilizar sus datos exclusivamente con fines académicos bajo la supervisión de sus acudientes.
6. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS
Para operar nuestra academia, compartimos datos con los siguientes proveedores de servicios (quienes actúan como encargados del tratamiento):
- Plataforma Educativa: WordPress y LearnDash.
- Pasarelas de Pago: PayU, Lemon Squeezy y/o Hotmart.
- Marketing y CRM: GoHighLevel para el envío de correos masivos y automatización de ventas.
- Comunicación: Microsoft (Teams) y Google (Meet).
7. COMUNIDADES EN WHATSAPP Y TEAMS
Al unirse a nuestros grupos de WhatsApp o comunidades en Teams, usted reconoce que su número de teléfono y perfil serán visibles para otros participantes. La Academia no se hace responsable del contacto que otros usuarios puedan realizar de forma independiente.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES (HABEAS DATA)
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 (Colombia) y normativas internacionales (como el RGPD), usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Revocar la autorización de uso de sus datos o solicitar la supresión (siempre que no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos).
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Para ejercer estos derechos, puede escribirnos a: legal@evolaris.co.
9. COOKIES
Utilizamos cookies técnicas y analíticas para mejorar la navegación en nuestro sitio web. Al navegar en nuestra página, usted acepta el uso de estas herramientas que nos permiten entender mejor el comportamiento de nuestros visitantes.
10. CAMBIOS EN LA POLÍTICA
Evolaris Academy se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o nuevos servicios. Las modificaciones serán publicadas en este mismo apartado.