- Ăšltima actualizaciĂłn: 10 de enero de 2026
POLĂŤTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Bienvenido a Evolaris Academy. La privacidad y la seguridad de sus datos son una prioridad para nosotros. Esta PolĂtica de Privacidad describe cĂłmo Juan Daniel Granada Arias (en adelante, “La Academia”), bajo la marca comercial Evolaris Academy, recopila, utiliza y protege la informaciĂłn personal de sus alumnos, prospectos y usuarios.
Al utilizar nuestro sitio web, registrarse en nuestros talleres o adquirir nuestros cursos, usted acepta las prácticas descritas en este documento.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Titular:Â Juan Daniel Granada Arias
- Nombre Comercial:Â Evolaris Academy
- NIT / IdentificaciĂłn:Â 1.105.453.708 – 5
- Correo electrĂłnico de contacto:Â legal@evolaris.co
- DirecciĂłn de correspondencia:Â Cll. 27 #16 – 16
2. DATOS QUE RECOPILAMOS
Recopilamos informaciĂłn personal necesaria para la prestaciĂłn de nuestros servicios educativos y actividades de marketing:
- Registro en Talleres y Webinars:Â Nombre completo, direcciĂłn de correo electrĂłnico y nĂşmero de contacto (WhatsApp).
- InscripciĂłn en la Academia: Además de lo anterior, paĂs de residencia y datos de acceso.
- Certificaciones:Â Tipo y nĂşmero de documento de identificaciĂłn (para la emisiĂłn de certificados legales).
- Datos de InteracciĂłn:Â Imagen, voz y participaciones captadas durante las sesiones en vivo grabadas.
- Pagos: Los datos financieros son procesados directamente por nuestras pasarelas (PayU para Colombia y Lemon Squeezy o Hotmart para pagos internacionales). La Academia no almacena datos de tarjetas de crédito o débito.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Sus datos serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión Académica: Administrar el acceso a la plataforma WordPress/LearnDash y soporte técnico.
- Proceso de Venta y ProspecciĂłn: Los datos captados en talleres y webinars gratuitos se utilizarán para gestionar su participaciĂłn y para realizar seguimiento comercial, envĂo de ofertas de cursos y asistencia en el proceso de compra.
- Comunicaciones: EnvĂo de boletines (Newsletters), promociones y actualizaciones a travĂ©s de correo electrĂłnico (GoHighLevel) y WhatsApp.
- CertificaciĂłn:Â Verificar la identidad para expedir diplomas tras completar los cursos.
Uso Publicitario y Educativo: Las sesiones en vivo se graban para que los estudiantes puedan consultarlas. Fragmentos de estas grabaciones podrán ser utilizados por La Academia en redes sociales y materiales de marketing para promocionar nuestros programas.
4. CLASES EN VIVO Y DERECHOS DE IMAGEN
Nuestras clases se imparten vĂa Microsoft Teams o Google Meet y son grabadas.
- Participación: El uso de la cámara es opcional para mejorar la interactividad, excepto en presentaciones de proyectos donde será obligatorio.
- AutorizaciĂłn:Â Al participar en las sesiones en vivo, usted otorga a Evolaris Academy una autorizaciĂłn gratuita, sin lĂmite territorial y por el tiempo de vigencia de la marca, para utilizar su imagen y voz captadas en las grabaciones con fines educativos y de promociĂłn publicitaria.
- Protocolo de Privacidad: Si no desea que su imagen sea grabada, podrá mantener su cámara y micrófono desactivados y participar a través del chat de la plataforma.
5. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
Evolaris Academy está abierta a estudiantes de diversas edades, incluyendo menores en etapa de bachillerato.
- El registro de menores de 18 años debe ser realizado o autorizado por sus padres o tutores legales.
- La Academia se compromete a proteger la privacidad de los menores y a utilizar sus datos exclusivamente con fines académicos bajo la supervisión de sus acudientes.
6. TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS
Para operar nuestra academia, compartimos datos con los siguientes proveedores de servicios (quienes actĂşan como encargados del tratamiento):
- Plataforma Educativa:Â WordPress y LearnDash.
- Pasarelas de Pago:Â PayU, Lemon Squeezy y/o Hotmart.
- Marketing y CRM:Â GoHighLevel para el envĂo de correos masivos y automatizaciĂłn de ventas.
- ComunicaciĂłn:Â Microsoft (Teams) y Google (Meet).
7. COMUNIDADES EN WHATSAPP Y TEAMS
Al unirse a nuestros grupos de WhatsApp o comunidades en Teams, usted reconoce que su número de teléfono y perfil serán visibles para otros participantes. La Academia no se hace responsable del contacto que otros usuarios puedan realizar de forma independiente.
8. DERECHOS DE LOS TITULARES (HABEAS DATA)
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 (Colombia) y normativas internacionales (como el RGPD), usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Revocar la autorizaciĂłn de uso de sus datos o solicitar la supresiĂłn (siempre que no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos).
- Solicitar prueba de la autorizaciĂłn otorgada.
Para ejercer estos derechos, puede escribirnos a:Â legal@evolaris.co.
9. COOKIES
Utilizamos cookies tĂ©cnicas y analĂticas para mejorar la navegaciĂłn en nuestro sitio web. Al navegar en nuestra página, usted acepta el uso de estas herramientas que nos permiten entender mejor el comportamiento de nuestros visitantes.
10. CAMBIOS EN LA POLĂŤTICA
Evolaris Academy se reserva el derecho de modificar esta polĂtica para adaptarla a cambios legislativos o nuevos servicios. Las modificaciones serán publicadas en este mismo apartado.